Informatie

Welkom op de infopagina van Scouts en Gidsen Vilvoorde. Wij zijn een bruisende scoutsgroep, opgericht in 1936 en ondertussen uitgegroeid tot de grootste jeugdbeweging van Vilvoorde. Elke zondag komen zo’n 200 Vilvoordse jongeren van 6 tot 23 jaar naar onze lokalen in de Faubourgwijk om samen te spelen, leren, ontdekken en op avontuur te gaan. Naast de wekelijkse vergaderingen gaan we in de zomer allemaal samen op kamp, waar we op avontuurlijke wijze slapen in tenten, zelf stellingen sjorren, eten maken en hele dagen ravotten in de verre bossen en velden.

Op deze pagina vind je alle info die je nodig hebt als (toekomstig) lid van onze scouts. Scrol verder voor meer informatie over onze wekelijkse werking, het aansluiten bij onze scoutsgroep, het uniform, de groepsadministratie, financiële tussenkomsten, hoe jij onze groep kan steunen en onze charters. Heb je nog vragen? Aarzel dan zeker niet om contact met ons op te nemen! 

Wekelijkse werking en inschrijven

  • Doorheen het jaar spreken we wekelijks af op onze 'vergaderingen'

    Wie is er welkom?

    Bij onze scouts zijn alle kinderen en jongeren welkom vanaf 6 jaar of vanaf ze in het eerste leerjaar zitten. Kinderen die willen spelen, leren, ontdekken en op avontuur willen gaan. Meer informatie hierover vindt u terug bij ‘takken’.

    Waar zijn onze lokalen?

    Hoveniersstraat 58A, 1800 Vilvoorde (ingang langs de Fresiaweg)

    Wanneer

    Elke zondag, behalve de laatste zondag van de maand

    Voor de kleine takken (kapoenen, harlekijnen, welpen en akabe): 14u – 17u

    Voor de grote takken (jonggivers, givers en jin): 14u – 18u

    Soms zijn er uitzonderingen, maar daarvoor geven we elke maand een boekje, genaamd ‘De Windroos’ waarin de planning van elk tak gegeven wordt.

    Hoe

    Naar de scouts komen we in volledig uniform (behalve wanneer de leiding dit anders vermeld heeft).

    Een uniform bestaat uit:

    Bruin scoutshemd met kentekens

    • Geel-zwarte das

    • Kaki-groene broek, rok of short

    En eventueel uit:

    • Scoutsriem

    • Scouts t-shirt

    Voor alle takken is het scoutsuniform verplicht, behalve voor de kapoenen waarvoor een das met het jaarkenteken voldoet.

    Klik op het onderdeel ‘uniform’ voor meer informatie!

  • Het inschrijven gebeurt volledig digitaal. Indien je toch vragen hebt of graag kennis wilt maken met de leiding, aarzel dan zeker niet om hen aan te spreken voor of na een vergadering! Uiteraard is er ook steeds de mogelijkheid om hen voor een gesprekje uit te nodigen bij jou thuis. Het lidgeld voor een gans jaar scoutsvertier bedraagt €65 en dient gestort te worden op de rekening BE97 7310 6173 8249 met als mededeling "inschrijving + [naam lid]". Vanaf maart wordt het inschrijvingsgeld gehalveerd voor late nieuwkomers. Een inschrijving is pas definitief als het inschrijvingsformulier is ingevuld én het geld gestort is.

    Nieuwe leden

    Tof dat je interesse toont om lid te worden van onze scoutsgroep! Iedereen vanaf de leeftijd van 6 jaar (geboortejaar 2019) is welkom bij ons. Alvorens definitief in te schrijven, mogen nieuwe leden bovendien drie keer proberen om te zien of scouts wel echt iets voor hen is. Meld je bij de start van de vergadering aan bij de leiding of groepsleiding. Dit betekent dat je jouw naam, gsm-nummer en e-mailadres achterlaat. Zo kunnen we je indien nodig steeds contacteren. Je mag komen proberen op onze startdag of tijdens de normale vergaderingen doorheen het jaar (elke zondag van 14u tot 17u/18u, uitgezonderd de laatste zondag van de maand). Op voorhand een mail sturen met eventuele vragen mag ook altijd via groepsleiding@scoutsengidsenvilvoorde.be.

    Helemaal verkocht door de scouts? Fantastisch! Inschrijven kan via volgende link: inschrijvingslink 2025-2026

    Herinschrijven oude leden

    Blij ook dit jaar weer op jouw aanwezigheid te mogen rekenen! Inschrijven kan via volgende link: inschrijvingsformulier scoutsjaar 2024-2025. Deadline voor de herinschrijvingen is 5 oktober.

Uniform en kentekens

Een scout of gids zonder uniform, is zoals Vilvoorde zonder haar jaarmarkt, ondenkbaar. Het uniform is een belangrijk onderdeel van het scoutsgebeuren. Het is dan ook gepast om tijdens iedere vergadering in perfect uniform te zijn. Op deze pagina vind je alle info omtrent het uniform.

Wat moet ik dragen?   

Het dragen van het uniform is voor iedereen, buiten de kapoenen, verplicht. Hieronder lees je wat een perfect uniform juist inhoudt.

Kapoenen
     - Groepsdas (met jaarkenteken opgenaaid)

Alle andere takken
     - Groepsdas
     - Groene broek/short/rok
     - Scoutshemd mét alle kentekens

Waar koop ik wat?

Een uniform kopen is een kostelijke affaire, daarom bestaat er Fonds op maat om iedereen de mogelijkheid te bieden om toch in perfect uniform deel te nemen aan de scouts. Meer info hieromtrent vind je hieronder.

Uniform

Je uniform kan je kopen in een Hopper-winkel, je kan eens een kijkje nemen op hun site: https://www.hopper.be 

Een hemd kost ± €35, een short/rok ± €30. Wist je trouwens dat je met je lidkaart van Scouts en gidsen Vlaanderen korting krijgt in alle Hopper-winkels en in De Banier?

Tweedehands

Scouts en Gidsen Vilvoorde beschikt over een tweedehandskast waar enkele broeken en hemden aan een goedkopere prijs worden verkocht. Spreek gerust iemand aan het begin of het einde van de vergadering hierover aan. Heb jij een hemd of broek dat te klein is geworden, breng dit binnen en geef het een tweede leven!  

Dassen & kentekens

Onze zwart-gele groepsdas kan je voor de prijs van €11 enkel kopen bij ons op de scouts, iedere eerste zondag van de maand. Ook de kentekens voor op het hemd worden bij ons verkocht. De prijs is afhankelijk van het soort kenteken.

Wanneer?

Elke eerste zondag van de maand kan je na de vergadering kentekens, dassen of tweedehands uniformen kopen bij het uniform standje.

Welke kentekens draag ik waar?

Een hemd is niet volledig zonder de juiste kentekens. Een compleet uniform bestaat, afhankelijk van de afgelegde beloftes, uit 8, 9, 10 of 11 kentekens. Via deze link  vind je een lijst van alle kentekens terug en hieronder krijg je een overzicht van hun positie op het uniform.

Op de linkermouw komen van boven naar onder:
1. kenteken van Vlaanderen
2. kenteken van provincie Vlaams Brabant
3. Kenteken van ons district ‘Withlove’
4. internationaal kenteken van de scouts/gidsen

Op de rechtermouw komen van boven naar onder:
5. het groepslintje van onze scouts
6. takkenteken (kapoen, harlekijn ...)

Boven de rechterborstzak komt:
7. het jaarkenteken

Boven de linkerborstzak hangt:
8. het kenteken van ‘België en Europa’

Op de linkerborstzak hang je (indien gedaan) de beloftekentekens. Van links naar rechts:
9. de oranje wolf (belofte 2de jaar harlekijn)
10. grijze wolf (belofte 2de jaar welp)
11. definitief beloftekenteken (belofte 1ste jaar jonggiver).

Op de achterkant van het hemd mogen, maar moeten niet, de jaarkentekens van de vorige jaargangen opgehangen worden.

Hiernaast een (incompleet) visueel overzicht

Waarom moet ik een uniform dragen?

Het dragen van het scoutsuniform is verplicht, maar waarom juist? Met het dragen van het scoutsuniform toon je dat je fier bent om een scout of gids te zijn en verwijs je naar de waarden (engagement, solidariteit ...) waar wij als vereniging voor staan. Het scoutsuniform geeft leden en leiding de mogelijkheid om hun onderlinge verbondenheid te tonen. Bovendien heeft het ook een praktisch nut: het is makkelijk te herkennen in een drukke menigte of stadsspel en kan tegen een stootje.

Administratie

Medische fiche en individuele steekkaart invullen

Met de individuele steekkaart geven ouders jaarlijks aan de takleiding alle noodzakelijke inlichtingen over hun kind(eren) aangesloten bij een plaatselijke groep van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Deze informatie draagt bij aan een veilige en persoonlijke begeleiding van alle leden en wordt vertrouwelijk behandeld door de leidingsploeg.

Het is noodzakelijk dat ouders of voogd de steekkaart invullen voor hun kind(eren) binnen de drie eerste weken van het lidmaatschap. Bovendien vragen we om de steekkaart jaarlijks na te kijken.

Wanneer er wijzigingen zijn in deze gegevens is het belangrijk om deze zo snel mogelijk aan te passen in de steekkaart.

Volg het onderstaande stappenplan om de medische fiche volledig in orde te brengen. Mogen wij vragen om de medische fiche aandachtig en correct in te vullen, in belang van uw kind.

1) Ga naar de Groepsadministratie

2) Log in. Beschik je nog niet over een inlogcode, dan moet je er eentje aanmaken met behulp van het lidnummer. Met deze inlogcode kan je op elk moment de gegevens van je kind bekijken en aanpassen. Indien je niet weet wat je lidnummer is, mag je steeds een mailtje sturen naar groepsleiding@scoutsengidsenvilvoorde.be.

3) Klik rechtsboven op je naam

4) Het tabblad met de contactgegevens opent zich (of was reeds geopend).

5) Vul alle contactgegevens in of werk ze bij en klik op Opslaan, rechtsboven.

6) Klik vervolgens op het tabblad Individuele steekkaart (terug te vinden op het menu).

7) Vul alle gegevens correct in en klik vervolgens midden bovenaan op het icoontje van opslaan.

Groepsadministratie

De Groepsadministratie is een online programma om de leden van Scouts en Gidsen Vlaanderen te beheren.

De leiding gebruikt de Groepsadministratie voor het inschrijven en schrappen van leden, aanpassen van groepsgegevens, ledenlijsten afdrukken, mailen, etc. terwijl de leden/ouders zo hun medische fiche en/of persoonlijke informatie kunnen bekijken en aanpassen.

Via deze link verkrijg je een instructie die u kan helpen met het gebruik van de Groepsadministratie, maar aarzel niet om eventuele vragen en/of problemen te melden aan de leiding of groepsleiding.

Financiële tussenkomsten

Hier kan u als ouder alle info terugvinden i.v.m. de financiële voordelen van een jeugdbeweging. Als ouder kan u immers profiteren van de fiscale aftrekbaarheid van kampen en weekends, alsook van de tussenkomst van uw mutualiteit in het inschrijvingsgeld.

UiTPAS

De UiTPAS is een initiatief van Stad Vilvoorde waarmee je punten spaart en geniet van voordelen bij activiteiten in Vilvoorde, waaronder ook lidgeld en inschrijvingsgeld voor kampen en weekends van onze scoutsgroep. Heb je recht op een UiTPAS met kortingstarief? Dan betaal je slechts 20% van de normale prijs voor veel activiteiten, inclusief onze kampen en weekends.  Heb je een UiTPAS met kortingstarief? Laat dit dan zo snel mogelijk weten aan de leiding, zodat je zeker niet te veel betaalt. Heb je er nog geen, maar denk je dat je in aanmerking komt? Spreek iemand van de groepsleiding aan of stuur een mailtje naar groepsleiding@scoutsengidsenvilvoorde.be. Wij kunnen je helpen met de aanvraag. Meer informatie is terug te vinden bij de Groepsleiding of op de website van Stad Vilvoorde.

Tussenkomst mutualiteit

Wie aangesloten is bij een mutualteit, kan bij zijn eigen mutualiteit een formulier aanvragen. Hieronder vindt u een overzicht van verschillende mutualiteiten, wat en hoeveel ze terugbetalen, en reeds deels ingevulde formulieren. Druk het formulier af, vul het verder in en bezorg het aan de leiding: wij zullen het formulier afstempelen of ondertekenen en terug aan u bezorgen. Wanneer u het formulier dan indient bij uw mutualiteit zullen zij het verschuldigde bedrag terugstorten.

Materiaalbank

Sinds kort hebben wij een materiaalbank, waarmee wij slaapzakken, veldbedden, matjes, petjes en rugzakken kunnen aanbieden. Dikke merci aan Stad Vilvoorde voor hun steun met de projectsubsidie, waarmee we deze droom hebben kunnen verwezenlijken.

Ga je met de scouts op leefweek/weekend/kamp en lukt het niet al het materiaal bij elkaar te sprokkelen? Aarzel dan zeker niet ons te contacteren!

Fonds op Maat en verminderd lidgeld

Scouts & Gidsen Vlaanderen is van mening dat iedereen moet kunnen deelnemen aan het scoutinggebeuren, de kostprijs zou hier nooit een drempel voor mogen zijn.

Om die reden wordt er jaarlijks een budget opzij gezet in de vorm van een solidariteitsfonds genaamd Fonds op Maat. Wie het thuis financieel moeilijk heeft, kan hierop beroep doen en moet bijgevolg slechts 1/3 betalen van het inschrijvingsgeld voor weekends en kampen.

Daarnaast is er ook een regeling voor verminderd lidgeld, waardoor kinderen die het thuis financieel moeilijk hebben slechts 10 euro lidgeld betalen en automatisch korting krijgen op de uniformstukken in de Hopper Winkels en in de webwinkel. De korting op het hemd bedraagt 60%, voor broek, rok en trui is dat 50%. Dit kan pas nadat de inschrijving administratief in orde is (en het lidnummer dus gekend is bij Scouts en Gidsen Vlaanderen). Je kan je lidnummer terugvinden op de lidkaart of het steeds opvragen aan de (groeps)leiding.

Wie beroep wil doen op het Fonds op Maat of verminderd lidgeld kan dit communiceren naar de leiding en/of de groepsleiding. Deze informatie zal in alle discretie en in beperkte groep behandeld worden.

Grote gezinnenkorting

Gezinnen met meerdere kinderen in de scouts moeten minder betalen voor het kamp: vanaf het derde kind (dus ook het vierde, vijfde, ... kind als dat van toepassing is), betaal je slechts de halve prijs. Het zijn wel steeds de jongste kinderen die deze korting krijgen, het gaat dus over het derde kind gerangschikt van oud naar jong.

Steun de groep

Er zijn verschillende manieren om de scoutsgroep (financiëel) te steunen! Elk jaar zijn er bijvoorbeeld wel bedrijven die acties organiseren waar wij, als scoutsgroep, een graantje van mee kunnen pikken. We hebben daarvoor wel uw hulp nodig! Hieronder volgt een overzicht van alle manieren waarop u ons kan steunen.


Trooper

Trooper is een website die ervoor zorgt dat als u online aankopen doet, wij als vereniging een percentage krijgen van het totale bedrag (een commissie). En dat allemaal zonder dat u meer hoeft te betalen! Het enige wat u moet doen is via onze verenigingspagina van Trooper naar de online webshops gaan en al de rest gebeurt automatisch. Denk dus bij de volgende bestelling even aan ons en passeer via: https://trooper.be/scoutsvilvoorde. Op deze pagina vindt u alle links naar webshops die meedoen aan het Trooperprogramma.

Als u bang bent om dit te vergeten - dat overkomt zelfs ons af en toe - dan kan u gebruik maken van de invoegtoepassing Trooperbot. Als u deze installeert op uw internetbrowser zal deze, wanneer u een webshops bezoekt dat ook lid is van Trooper, u een herinnering sturen om via onze verenigingspagina te shoppen.

Hoeveel hebben we tot nu toe gespaard?

Al €2.338 inkomsten, waarvan €2.282 al uitbetaald (op 11 maart 2025)

Meer informatie

Meer info vind je op https://www.trooper.be/nl/hoe-troopen of door de onderstaande video te bekijken.

Charters

  • Klik hier: GDPR:

    In het kader van de nieuwe privacywetgeving, GDPR (General Data Protection Regulation), maakte Scouts en Gidsen Vlaanderen een template op voor alle groepen voor het duiden van hun privacybeleid. Voor Scouts en Gidsen Vilvoorde geldt de volgende privacyverklaring:

  • Klik hier: Alcohol- en drugsbeleid

    Waarom dit alcohol- en drugsbeleid?

    Alles kan - of toch niet. In een jeugdbeweging kunnen alcohol, cannabis en andere drugs al eens voor problemen zorgen. Daarom maken wij werk van een eenduidig beleid i.v.m. middelengebruik door iedereen die lid is van Scouts en Gidsen Vilvoorde (leden, leiding, groepsleiding en foeriers). Dit middelenbeleid geeft een signaal over wat kan, wat niet kan en wat onze rol daarbij is. Zo gaan wij als jeugdbeweging op een heldere manier om met alcohol en drugs en kunnen we er problemen mee voorkomen, weet iedereen duidelijk wat te doen bij problemen en kunnen we ook snel en correct reageren.

    Aan de hand van dit alcohol- en drugbeleid tonen wij als groep verantwoordelijkheid en leren we leden op een veilige manier omgaan met alcohol en drugs. Ons middelenbeleid is een dynamisch overzicht en kan dus na ervaringen al dan niet gewijzigd worden. Dit wordt dan door de volledige leidingsploeg elk jaar opnieuw goedgekeurd.

    Enkele van de regels zullen al bekend in de oren klinken; misschien acht je ze voor de hand liggend, misschien ga je er niet mee akkoord. Dit beleid is echter weloverwogen, zonder te vergeten waar het eigenlijk om draait: een veilige omgeving creëren voor kinderen en jongeren, met de nodige ruimte om te experimenteren binnen bepaalde grenzen.

    Bij vragen en opmerkingen kan je steeds terecht bij de leiding en groepsleiding!

  • Klik hier: Engagement

    In het kader van het engagementscharter van Scouts en Gidsen Vilvoorde worden de aanwezigheden van (groeps-)leiding en leden te monitoren. Scouting is net zoals andere gereguleerde hobby’s geen ‘vrijblijvende’ vrijetijd. Om de groepsdynamiek tussen leden, maar ook tussen de leiding te bevorderen heeft iedereen er baat bij om zoveel mogelijk aanwezig te zijn.

  • Klik hier: Sociale media:

    Bij Scouts en Gidsen Vilvoorde zijn we gepassioneerd over avontuur, samenwerking en het verkennen van nieuwe horizonten. Sociale media zijn een fantastische manier om onze ervaringen te delen en onze gemeenschap te versterken. Maar bij deze krachtige tools hoort ook een grote verantwoordelijkheid. Daarom hebben we ons sociale media beleid ontwikkeld om een duidelijk kader te bieden voor hoe we met sociale media omgaan in het belang van onze leden, onze gemeenschap en onszelf. Dit beleid is er niet om regels op te leggen, maar om duidelijke richtlijnen te bieden. Het gaat over privacy, niet alleen die van onszelf, maar ook die van onze leden. Het helpt ons om te voorkomen dat we in een grijze zone belanden, waarin iedereen voor zichzelf bepaalt wat juist lijkt. Bij Scouts en Gidsen Vilvoorde geloven we dat een gezonde online aanwezigheid ons kan helpen onze missie te vervullen, maar het moet wel met respect en zorg gebeuren. We maken daarom ook een onderscheid tussen de manier waarop de scouts als organisatie communiceert en hoe individuele leidinggevenden met leden omgaan. Samen zorgen we ervoor dat we deze geweldige hulpmiddelen op een verantwoorde en liefdevolle manier gebruiken.